比較兩份文件的運作方式
你提供文件的舊版本和新版本。它在這台裝置上讀取兩者的文字,並逐字顯示新增、刪除或修改的內容。變動的數字,例如金額、日期和百分比,會另外列出,因為它們很容易被忽略。
三步比較兩個版本
- 1加入兩個版本。
把舊版本放在左邊,新版本放在右邊,或一次拖入兩個檔案。放反了?按「交換新舊版本」。
- 2閱讀摘要。
你會看到有多少處變更、分別是什麼類型,以及有多少數字被改動。
- 3查看每處變更。
刪除的文字以紅色刪除線顯示,新增的文字為綠色。可以把變更清單儲存為 PDF 報告。
它檢查什麼
- PDF、Word(.docx)和文字檔。兩個檔案可以是不同類型。
- 文字,先逐句比較,再在每個變更的句子內逐字比較。
- 換行不同不算變更:只是換到新一行的句子會被視為相同。
- 空格或引號樣式的變化會被忽略。
- 被換成其他數字的數字,新舊並排顯示。
- 對於 PDF,會顯示每處變更所在的頁碼。
它做不到的
- 它只比較文字,不比較版面、圖片或字型。
- 掃描檔沒有可比較的文字。請先用「讓掃描檔可搜尋」處理。
- 設有密碼的 PDF 無法讀取。請先移除密碼。
- PDF 只讀取前 400 頁。
- Word 檔只讀取內文,不讀取頁首、頁尾、註腳或註解。用追蹤修訂刪除的文字不計入。
- 兩個版本差異很大時,一整段可能會顯示為刪除後又新增,而不是逐字顯示。
你的合約留在你身邊
兩個版本都在這台裝置上讀取,絕不會傳送到任何網站或伺服器。