文件檢查的運作方式
它像一位細心的會計一樣閱讀文件,就在你的裝置上:檔案本身的歷史、頁面上的文字,以及文件的內容。金額加起來對嗎?銀行和公司號碼能通過驗證嗎?日期合理嗎?如果檔案被編輯後覆寫儲存過,它還會找出裡面的較早版本,並顯示改了什麼。
三步檢查一份文件
- 1選擇文件。
你收到的 PDF,或它的照片或螢幕截圖(JPEG、PNG 或 WebP)。
- 2查看疑點。
免費預覽會顯示有幾個疑點,並完整顯示第一個。
- 3儲存報告。
每個疑點及其位置,以及與較早版本相比的每處變更,都在一份你可以保留的 PDF 裡。
它檢查什麼
- 較早版本:PDF 被編輯後覆寫儲存時,第一個版本往往還在檔案裡。檢查會打開它,並顯示改了什麼,例如某個金額。
- 金額:小計加營業稅與總額是否一致,營業稅與稅率是否一致,一欄金額與合計是否一致。
- 號碼:銀行帳號(IBAN)、比利時公司編號和增值稅號、荷蘭、德國和法國增值稅號、結構化付款附言和國民身分號碼都有內建檢查碼。改動一位數字通常就會驗證失敗。
- 日期:不存在的日期、對不上的星期、晚於檔案建立時間的文件日期。
- 檔案:建立後又被儲存過、用不只一個 App 編輯過、簽署後被改過。
- 文字:幾個數字用了別處都沒用過的字型、同一字型被加入兩次、文字疊在其他文字上、看不見的文字。
- 照片和螢幕截圖:用修圖軟體製作或儲存過、拍攝幾天後才儲存,以及其內容憑證(Content Credentials)。
它無法告訴你的
還是不確定?用你已有的聯絡方式,請雇主或銀行確認。
- 疑點不等於證據。薪資或會計軟體可能基於正當原因把檔案儲存兩次。
- 沒有疑點也不等於證據。精心偽造的文件,或列印後重新掃描的文件,看起來可能毫無問題。
- 只有檔案被覆寫儲存時,才會有較早版本。很多編輯 App 會另存成一個全新的檔案。
- 只有文件中寫明的金額才會被核對,且標籤須為英文、荷蘭文、法文、德文、西班牙文、義大利文或葡萄牙文。
- 掃描檔、照片和螢幕截圖由掃描辨識器讀取(掃描檔只讀前 3 頁),所以一個認錯的數字也可能造成疑點。PDF 中的文字只讀前 20 頁。
別人的文件也保持私密
文件在這台裝置上讀取,絕不會傳送到任何網站或伺服器。