文档检查的工作原理
它像一位细心的会计一样阅读文档,就在你的设备上:文件自身的历史、页面上的文字,以及文档的内容。金额加起来对吗?银行和公司号码能通过校验吗?日期合理吗?如果文件被编辑后覆盖保存过,它还会找出里面的早期版本,并显示改了什么。
三步检查一份文档
- 1选择文档。
你收到的 PDF,或它的照片或截图(JPEG、PNG 或 WebP)。
- 2查看疑点。
免费预览会显示有多少个疑点,并完整显示第一个。
- 3保存报告。
每个疑点及其位置,以及与早期版本相比的每处改动,都在一份你可以保存的 PDF 里。
它检查什么
- 早期版本:PDF 被编辑后覆盖保存时,第一个版本往往还在文件里。检查会打开它,并显示改了什么,比如某个金额。
- 金额:小计加增值税与总额是否一致,增值税与税率是否一致,一列金额与合计是否一致。
- 号码:银行账号(IBAN)、比利时公司号和增值税号、荷兰、德国和法国增值税号、结构化付款附言和国民身份号码都带有内置校验位。改动一位数字通常就会校验失败。
- 日期:不存在的日期、对不上的星期、晚于文件创建时间的文档日期。
- 文件:创建后又被保存过、用不止一个应用编辑过、签名后被改过。
- 文字:几个数字用了别处都没用过的字体、同一字体被添加两次、文字叠在其他文字上、看不见的文字。
- 照片和截图:用修图软件制作或保存过、拍摄几天后才保存,以及其内容凭证(Content Credentials)。
它无法告诉你的
还是不确定?用你已有的联系方式,请雇主或银行确认。
- 疑点不等于证据。工资或财务软件可能出于正当原因把文件保存两次。
- 没有疑点也不等于证据。精心伪造的文档,或打印后重新扫描的文档,看起来可能毫无问题。
- 只有文件被覆盖保存时,才会有早期版本。很多编辑应用会另存为一个全新的文件。
- 只有文档中写明的金额才会被核对,且标签须为英语、荷兰语、法语、德语、西班牙语、意大利语或葡萄牙语。
- 扫描件、照片和截图由扫描识别器读取(扫描件只读前 3 页),所以一个认错的数字也可能造成疑点。PDF 中的文字只读前 20 页。
别人的文件也保持私密
文档在这台设备上读取,绝不会发送到任何网站或服务器。