比较两份文档的工作原理
你提供文档的旧版本和新版本。它在这台设备上读取两者的文字,并逐词显示新增、删除或修改的内容。改动的数字,比如金额、日期和百分比,会单独列出,因为它们很容易被忽略。
三步比较两个版本
- 1添加两个版本。
把旧版本放在左边,新版本放在右边,或一次拖入两个文件。放反了?点“交换新旧”。
- 2阅读摘要。
你会看到有多少处改动、分别是什么类型,以及有多少数字被改动。
- 3查看每处改动。
删除的文字以红色删除线显示,新增的文字为绿色。可以把改动列表保存为 PDF 报告。
它检查什么
- PDF、Word(.docx)和文本文件。两个文件可以是不同类型。
- 文字,先逐句比较,再在每个改动的句子内逐词比较。
- 换行不同不算改动:只是换到新一行的句子会被视为相同。
- 空格或引号样式的变化会被忽略。
- 被替换成其他数字的数字,新旧并排显示。
- 对于 PDF,会显示每处改动所在的页码。
它做不到的
- 它只比较文字,不比较排版、图片或字体。
- 扫描件没有可比较的文字。请先用“让扫描件可搜索”处理。
- 设有密码的 PDF 无法读取。请先去除密码。
- PDF 只读取前 400 页。
- Word 文件只读取正文,不读取页眉、页脚、脚注或批注。用修订模式删除的文字不计入。
- 两个版本差别很大时,一整段可能会显示为删除后又新增,而不是逐词显示。
你的合同留在你身边
两个版本都在这台设备上读取,绝不会发送到任何网站或服务器。